Ficheros I

Ver Ficheros según su función. Páginas 5 y 6.

Hacer los ejercicios ejercicios_ficheros_segun_su_función.pdf

Tipos de ficheros

Ficheros permanentes (maestros)

La característica principal de estos ficheros es la de no desaparecer, pudiendo ser utilizados a través del tiempo para los sucesivos tratamientos.

Son ficheros de alta estabilidad y de alta durabilidad en el tiempo. Deben estar sometidos a una fuerte protección para evitar cualquier alteración accidental de su contenido y que obligan a disponer de una copia de seguridad, con actualizaciones periódicas para la recuperación en caso de pérdida.

Dentro de los ficheros permanentes nos encontramos:

-                -  Los ficheros de situación: contienen en todo momento el estado actual, es decir, la situación de la información que es susceptible de experimentar variaciones frecuentes. La frecuencia de actualización y de consulta de estos ficheros es alta, realizándose generalmente en interactivo.

-        - Los ficheros históricos: contienen información elaborada resultante de otros tratamientos anteriores, La información contenida no es de actualidad pero refleja el contenido y/o evolución  de la misma, Suele obtenerse a partir del fichero de situación  y su crecimiento suele ser elevado, en cambio la tasa de consultas acostumbra a ser muy débil.

-              - Los ficheros de constantes, o de indicativos: contienen información susceptible de ser consultada, pero no contienen ningún resultado. Su tasa de renovación es muy pequeña y la tasa de consulta realmente alta.

Ficheros de movimientos

Los ficheros de movimiento, o de transacciones, reflejan situaciones puntuales de informaciones que obligan a la modificación de algún fichero maestro vinculado.

Tienen una existencia efímera que finaliza cuando se han efectuado las actualizaciones correspondientes al maestro que modifican. Su destrucción accidental es poco grave y suele poderse subsanar por reconstrucción directa a partir de los documentos fuentes de los últimos movimientos registrados.

Ficheros de trabajo

Los ficheros de trabajo o de maniobra se crean para almacenar transitoriamente resultados intermedios, que serán utilizados posteriormente dentro del mismo proceso o en un proceso diferente.

Contienen información auxiliar intermedia cuya vigencia finaliza con el proceso y que no tiene sentido conservar. Son ficheros puente que no sería necesario utilizar si dispusiéramos de memoria principal infinita.

Una aplicación de estos ficheros puede ser la de clasificación de determinados registros, o todos, de un fichero por un campo determinado.

Otra utilización es la de archivos de reportes, que se generan cuando el tiempo de impresión no está disponible para todos los listados producidos, debido a la diferencia de velocidad entre producción y su listado. Por ejemplo, las colas de impresión en los sistemas medianos y grandes y el “spool” en la impresión en segundo plano en sistemas Windows.

Solución de los ejercicios ficheros según su función

El fichero que almacena las editoriales seria un fichero constante porque contiene información susceptible de ser consultada, pero no contiene ningún resultado.

El catálogo de libros disponibles seria un fichero de situación porque contiene en todo momento el estado actual, es decir, la situación de la información que es susceptible de experimentar variaciones frecuentes.

Y el que guarda los que se han quedado obsoletos  es un fichero histórico porque la información contenida no es de actualidad pero refleja el contenido de la misma.